WPS会议依托成熟的办公协作生态搭建线上音视频会议体系,既可以独立下载专属APP使用,也能内嵌在WPSOffice客户端当中启动功能,整套服务覆盖会前筹备、会议进行、会后资料整理整套流程。普通个人用户可以免费调用基础通话、屏幕投屏、文档共享功能,付费会员和企业版本解锁AI纪要、云端录屏、多人管控等进阶模块,手机、电脑、平板多端账号数据互通,日常个人沟通、团队例会、线上授课、异地洽谈都可以适配使用。
应用介绍
这款应用划分五大核心操作板块,分别为快速发起会议、输入会议码加入会议、预约定时会议、实体会议室统筹、历史会议档案查询。用户打开页面就能选择即时开会,也能绑定自带日历敲定会议时段,系统会自动推送通知给到受邀人员。参会人员不需要注册账号,点开链接或者填写一串会议编号便可直接入会。会议内部搭载高清音视频传输通道,搭配智能降噪算法,网络信号波动时也会自主调节画面清晰度,主讲人能够调取批注工具,在共享文稿上圈改内容,全部改动实时同步所有参会终端。
应用特色
1、打通WPS云文档资源,开会阶段直接调取表格、文稿、演示文件,参会成员可申请权限在线协同编辑内容。
2、AI语音速记全程运转,依靠声纹区分每一位发言者,中英文混杂对话也能够精准转换成文字稿件。
3、录制视频自动划分章节节点,系统梳理会议要点与待办工作,文件直接存入个人云端存储空间。
4、主持人拥有完整会场管控权限,可单独静音参会人员、锁定屏幕画面,规避无关内容干扰会议进度。
应用亮点
1、预约会议时系统依据过往协作记录,智能筛选合适参会人选,省去手动逐个添加联系人的步骤。
2、区分两种文档共享模式,全屏投屏桌面画面或是单独调取一份云文档,按需切换就能匹配汇报场景。
3、免费版本单次会议可容纳百人接入,没有硬性单次时长限制,能够支撑长时间项目研讨。
4、往期会议生成的纪要、录屏、批注记录统一归档,利用关键词检索就能快速调取往期办公资料。
应用优势
绝大多数线上会议软件需要跳转第三方文档工具传输材料,WPS会议可以做到会议和文稿编辑在同一个平台完成,不用来回切换多款软件,能够缩减操作损耗的时间。长期使用WPS办公套件的用户可以直接沿用原有账号、云端文件、团队通讯录,无需重新搭建协作群组。平台划分多层数据权限,管理者可以管控文档下载、转发权限,降低企业内部资料外泄的概率。个人日常使用基础功能全程免费,企业可以根据团队人数定制专属套餐,灵活调整服务内容。
小编点评
从普通职场员工自主开会记录内容,到中小型企业常态化远程办公,这款工具都可以承接对应的使用需求,它最大的实用价值便是消解会议和文档办公之间的隔阂。不少用户反馈以往会后整理纪要会耗费大量空余时间,借助内置AI功能便能自动梳理文稿,把更多精力投入工作决策当中。如果平时经常使用WPS处理各类文件,选用这款会议工具会有着不错的使用连贯性,普通用户只用基础功能便能满足大部分线上沟通需求,有高阶办公需求再按需开通会员服务即可。
